Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas przyjmowania zapisów na rekolekcje, warsztaty, kursy, turnusy wakacyjne i inne formy pracy, organizowane przez Spotkania Małżeńskie (dalej: „Rekolekcje”)
I. Rodzaje Pani/Pana danych osobowych, które gromadzimy
Gromadzimy Pani/Pana dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji (tylko przy braku adresu e-mail), imię i nazwisko współmałżonka (przy Rekolekcjach przeznaczonych dla małżeństw).
II. Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem danych osobowych, gromadzonych podczas przyjmowania zapisów, jest Stowarzyszenie Przyjaciół Spotkań Małżeńskich z siedzibą w Warszawie przy ul. Meander 23/22 (02-791 Warszawa), (dalej „Administrator”).
III. Skąd mamy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana poprzez wpis na formularzu zgłoszeniowym lub ze zgłoszenia wysłanego na adres email dla zgłoszeń na dane Rekolekcje, podany przez nas na stronie www.spotkaniamalzenskie.pl, lub ze zgłoszenia dokonanego przez Panią/Pana telefonicznie.
IV. W jakim celu oraz na jakiej podstawie wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach:
- w celu zapewnienia Pani/Pana uczestnictwa w Rekolekcjach, na które Pani/Pan dokonuje zgłoszenia ,oraz organizacji tych Rekolekcji, gdzie podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO1 – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której strona jest osoba, której dane dotyczą.
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. rozliczenia wniesionych opłat, w przypadku tego celu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, obowiązki prawne ciążące na Administratorze określają w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości: art. 74;
V. Komu udostępniamy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe udostępniamy Animatorom Spotkań Małżeńskich współpracującym z Administratorem w celu organizacji i przeprowadzenia Rekolekcji, na które Pani/Pan dokonuje zgłoszenia, mogą też zostać udostępnione organom i podmiotom upoważnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, podmiotom zapewniającym obsługę lub udostępniającym Administratorowi systemy teleinformatyczne; podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.
VI. Czy podanie danych jest niezbędne?
Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla zapewnienia uczestnictwa w Rekolekcjach.
VII. Jak długo dane są przechowywane?
W przypadku wzięcia udziału w Rekolekcjach Pani/Pana dane osobowe będą usunięte przez Administratora bez zbędnej zwłoki po zakończeniu Rekolekcji, chyba że podczas Rekolekcji zostanie przez Panią/Pana wyrażona odrębna zgoda na dalsze przetwarzanie danych w innym celu. W przypadku rezygnacji z udziału w Rekolekcjach, Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po wpłynięciu rezygnacji.
VIII. Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu i jak je zrealizować?
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z wyrażoną wolą udziału w Rekolekcjach. W każdej chwili może Pani/Pan wycofać zgłoszenie, w takim przypadku dane zostaną usunięte z zastrzeżeniem pkt IV, oraz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgłoszenia.
- W każdej chwili posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, oraz ich sprostowania (poprawiania).
- W sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w zakresie tam wskazanym, zrealizujemy ponadto Pani/Pana uprawnienia do: usunięcia danych osobowych (tzw. zapomnienia); ograniczenia przetwarzania danych osobowych; otrzymania kopii danych lub przeniesienia danych osobowych, przy czym prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób i będzie realizowane w zakresie technicznie możliwym; sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku woli zrealizowania, któregokolwiek z powyższych uprawnień wymagany jest kontakt.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.
X. Dane kontaktowe:
W każdej chwili może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem:
- pocztą elektroniczną – na adres: rodo@spotkaniamalzenskie.pl
- pisemnie – na adres korespondencyjny Administratora:
Stowarzyszenie Przyjaciół Spotkań Małżeńskich
ul. Meander 23 m. 22, 02-791 Warszawa
- „RODO”: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ↩︎